Dystrybucja Farmaceutyczna i Medyczna to rozwiązanie dla firm zarządzających na co dzień dostawami przesyłek w branży farmaceutycznej (leki, przesyłki apteczne) i medycznej (np. próbki do badań diagnostycznych). Dystrybucja Farmaceutyczna to kompleksowe, a zarazem elastyczne rozwiązanie, które pomoże Ci zapanować nad złożonym procesem dostawy przesyłek aptecznych lub medycznych z centrali/magazynu/hurtowni do klienta końcowego (apteki, laboratorium). W zależności od modelu dystrybucji oraz procesów, jakie panują w Twojej firmie, możemy uwzględnić różne aspekty, w tym tak ważne dla branży stałe monitorowanie temperatury, w jakiej dystrybuowane są leki.

Co zyskujesz po wprowadzeniu rozwiązania Emapy w Twojej firmie? 

• pełną kontrolę nad procesem zarówno dostaw jak i odbiorów towarów aptecznych i medycznych w jednym miejscu,
• porządek i przejrzystość dokumentacji przewozowej,
• oszczędności dzięki optymalizacji procesu obiegu przesyłek aptecznych i medycznych (w tym zaawansowanej optymalizacji tras),
• integrację z systemami, z których Twoi pracownicy korzystają na co dzień (np. do wydruku etykiet na przesyłki),
• minimalizację kosztów dystrybucji.

Rozwiązanie Dystrybucja Farmaceutyczna i Medyczna może być w sposób elastyczny zintegrowane z systemem skanowania przesyłek oraz dokumentów funkcjonującym w Twojej firmie. W zależności od potrzeb, skanowanie adresów może bazować na kodach kreskowych, kodach QR czy wpisywaniu ciągu liczb przez pracownika. Proces zarządzania dostawami przesyłek uwzględni również standardy i potrzeby związane z obiegiem dokumentacji przewozowej między centralą, hubami i aptekami. 

Dzięki możliwości integracji z dowolnymi czujnikami monitorującymi przebieg procesu dystrybucji, System ma bieżącą wiedzę o wartości parametrów. Np. w przypadku monitoringu temperatury System śledzi ten parametr od momentu pojawienia się w magazynie, przez śluzę, transport do huba, transport do odbiorcy ostatecznego (apteki, laboratorium). W przypadku pojawienia się zagrożenia w postaci przekroczenia zakresu bezpiecznej temperatury System generuje alert informujący o możliwym niebezpieczeństwie. 

Dystrybucja Farmaceutyczna i Medyczna składa się z części webowej (dyspozytorskiej) oraz części mobilnej przeznaczonej dla kierowcy. 

Aplikacja dyspozytorska realizuje zadania z zakresu zarządzania (kontroli) przesyłkami aptecznymi lub medycznymi, kurierami i pojazdami oraz obiegiem dokumentów przewozowych. Aplikacja dyspozytorska ma strukturę modułową i może (w zależności od potrzeb) zawierać moduły takie jak:

• dokumenty przewozowe,
• odbiorcy,
• kurierzy,
• trasy,
• pojazdy,
• dostawcy,
• czujniki,
• magazyny pośrednie,
• raporty,

Aplikacja mobilna umożliwia wymianę danych między kurierem a Aplikacją dyspozytorską. Dzięki instalacji na urządzeniu zawierającym czytnik kodów kreskowych (np. Zebra), kurier ma możliwość skanowania przewożonych przesyłek aptecznych lub medycznych i dokumentów przewozowych, a wraz z nim:

• nadawania statusów realizowanym zleceniom,
• układania punktów trasy w optymalnej kolejności, 
• weryfikacji statusów dokumentów przewozowych, 
• monitorowania i weryfikacji zleceń (zarówno dokumentów jak i przesyłek aptecznych/medycznych) wchodzących w zakres trasy, 
• wywoływania nawigacji do poszczególnego punktu trasy,
• geofencingu dostawy/odbioru,
• obsługi alertów (niezostawienie towaru, zabranie niewłaściwego towaru, itp.),
• obsługi zwrotów.

Program Dystrybucja Farmaceutyczna i Medyczna może być w sposób elastyczny połączony z systemem działającym w Twoim przedsiębiorstwie. Zintegrujemy go z dowolnymi programami klasy ERP, CRM i innymi umożliwiając Ci kontrolę nad procesem dystrybucji. Pełny nadzór nad procesem dystrybucji między centralą, magazynami i aptekami sprawi, że w każdej chwili będziesz wiedział, co i kiedy zostało dostarczone lub dlaczego nie zostało dostarczone.

Dodatkowo, w zależności od potrzeb System wyznaczy konkretne trasy lub zoptymalizuje je od nowa, uwzględniając model sieci dystrybucji między magazynem centralnym, hubami a punktami docelowymi (aptekami). Optymalizacja tras może uwzględniać wskazane przez Ciebie parametry. np.

• okna czasowe aptek,
• ładowności pojazdów,
• godziny pracy kierowców,
• dopasowanie przesyłek do aut (specjalne wymagania transportowe),
• priorytety dostaw.

Więcej o zaawansowanej optymalizacji tras przeczytasz tutaj. 

Emapa jest twórcą i  właścicielem opisywanego powyżej rozwiązania i może dowolnie dopasować ją do Twoich potrzeb. Jesteś zainteresowany? Widzisz zastosowanie takiego systemu u siebie mimo, że jesteś z innej branży? Zapraszamy do kontaktu! Dopasujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb.